AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL H/F chez GROUPE SOS

Description du poste et Missions

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L’Institut Médico-Educatif accueille en journée 20 jeunes âgés de 14 à 20 ans, présentant des troubles du spectre de l’autisme et pris en charge par une équipe pluridisciplinaire. Rattaché-e au Directeur de l’IME, vous l’assisterez dans la gestion des tâches administratives courantes de l’établissement. Vos missions seront variées. Il s’agira notamment de : – Accueil physique et téléphonique / Prise de messages – Tri, enregistrement et dispatching du courrier – Rédaction de courriers, rapports, prise de note, compte rendu de réunion – Rédaction des contrats de travail -Suivi / organisation et classement de dossiers – Commande et gestion des repas, du matériel, des fournitures et assurer leur réception – Tenue et mise à jour des tableaux de suivi – En collaboration avec la comptable, tenue de la Caisse, imputation des factures – En collaboration avec la Cheffe de service, gestion des congés, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel – Gestion des relations avec les prestataires externes (maintenance) – Organisation/coordination d’événements (portes ouvertes, réunion de familles, fête de fin d’année)

• Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un Diplôme d’assistant-e dans le médico-social / Gestion et expérience professionnelle exigée en tant que secrétaire – Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus – Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles – Forte capacité à prendre des initiatives et faire preuve de dynamisme et d’autonomie