Agent administratif polyvalent (H/F) chez MAIRIE LE LUDE

1.Accueil physique et téléphonique du public

– Identification et gestion des demandes des administrés et des visiteurs (Le Lude et Dissé)
– Conseil et information sur les services municipaux (urbanisme, état civil, etc.)

2.Gestion du dispositif de recueil CNI / Passeport

– Accueil et information du public pour la constitution des dossiers
– Gestion des rendez-vous pour les CNI et passeports
– Instruction et suivi des dossiers de demandes de titres
– Remise des titres aux administrés

3.Gestion du marché hebdomadaire (jeudi)

– Installation des commerçants sur le marché (6h00 – 13h30)
– Vérification des emplacements et gestion des imprévus
– Encaissement des redevances et suivi administratif1.Renfort à l’État Civil

Mission secondaire

4.Renfort à l’État Civil

– Assistance ponctuelle dans la gestion des dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès)
– Rédaction des actes administratifs et gestion des registres

5.Soutien administratif aux Ressources Humaines (RH)

– Aide à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, classement, archivage)
– Participation à l’organisation des réunions RH (préparation des documents, convocations)

6.Continuité de service

– Polyvalence pour assurer le remplacement des collègues absents (Etat civil, CNI, etc.)
– Gestion des locations de salles et des demandes de matériel (établissement des contrats, transmission au service technique)

7.Distribution du bulletin communal et intercommunal (tous les 2 mois)

Compétences

*Techniques :

– Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
– Aptitude à la rédaction de courriers administratifs
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

*relationnelles :

– Sens du service public et accueil chaleureux des usagers
– Capacité à gérer des situations conflictuelles (public parfois difficile)
– Travail en équipe tout en étant autonome
– Respect de la confidentialité et devoir de réserve

*Organisationnelles :

– Gestion des priorités et respect des délais
– Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées
– Rigueur dans le suivi des procédures administratives

Conditions de travail

Environnement : Travail de bureau avec des déplacements ponctuels sur le terrain (marché et distribution)

Horaires :

– Lundi : 09h00-12h00 et 14h00-17h30
– mardi : 8h30 – 12h30 et 14h00 – 17h30
– mercredi : 09h00-12h00 et 14h00-17h30
– Jeudi : 6h30 – 14h00 (gestion du marché)
– Vendredi : 08h30-12h30 et 14h00-17h00
– Un samedi matin sur trois : 8h30 – 12h00 (repos le mercredi après-midi quand travail samedi)