Agent Administratif Polyvalent H/F chez Advance Emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Interlocuteurs internes :

Président
Responsables d’exploitation
Commerciaux
Responsable facturation

Interlocuteurs externes :

Clients
Fournisseurs

Missions du poste :

Support facturation
Gestion de la saisie des Reporting clients
Gestion de la saisie des Reporting internes
Assister la comptabilité dans le suivi des relances clients
Gestions des Bordereaux et rendez-vous Déchets spéciaux
Gestion et traitement des demandes clients par mails
Lors des absences de l’assistante exploitation :
Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs
Pointage et saisie au retour des tournées des chauffeurs
Gestion des documents de transport
Communication avec les clients
Coordination de l’activité
Tâches administratives diverses, archivages.
Utilisation du logiciel NESSY
Maîtrise des logiciels Word et Excel