Agent Administratif Polyvalent - Commune de Montfuron H/F chez Fonction publique Territoriale

L’agent administratif polyvalent se positionne directement sous l’autorité du Maire et du Conseil Municipal. Le/la titulaire du poste aura également des interactions régulières avec les élus et les partenaires institutionnels, jouant ainsi un rôle clé dans l’organisation et la coordination des activités de la commune. Ce poste est stratégique pour assurer une gestion administrative fluide et réactive, et pour soutenir le développement des projets locaux au service de la population. Vos missions principales incluront : 1. Gestion Administrative : – Rédaction et traitement des courriers, délibérations et arrêtés. – Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures (urbanisme, état civil, etc.). – Archivage et classement des documents. 2. Accueil du Public : – Accueil physique et téléphonique des administrés. – Renseignement et orientation des usagers sur les démarches administratives. 3. Gestion Financière : – Suivi des budgets et des dépenses de la commune. – Préparation des documents comptables et des rapports financiers. 4. Gestion du Personnel : – Suivi des plannings et des congés des agents municipaux. – Assistance dans la gestion des ressources humaines (contrats, formations, etc.). – Organisation de réunions et de formations pour le personnel. 5. Organisation d’Événements : – Participation à l’organisation d’événements locaux (fêtes, commémorations, etc.). – Coordination avec les associations et les partenaires locaux. 6. Communication : – Élaboration et diffusion des supports de communication (bulletins municipaux, affichages, etc.). – Gestion des réseaux sociaux et du site internet de la commune. 7. Sujétions Particulières : – Disponibilité pour des horaires flexibles lors d’événements ou de situations exceptionnelles. – Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.