Agent Administratif Planificateur (h/f) chez ADECCO
Au sein de l’Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site en tant qu’employé d’exploitation H/F
Vos missions sont les suivantes :
– Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel
– Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
– Participez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
– Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
– Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.
– Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires
– Contribuez à la bonne communication générale du site
– Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
– Collectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche et le transmettez au service RH
De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.
Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.
Les outils du Pack Office n’ont pas de secrets pour vous.