agent administratif H/F - EC21692 chez Ville de LYON
agent administratif H/F – EC21692 Le poste d’agent administratif, sous la responsabilité du responsable de pôle restauration scolaire, a pour principale mission le suivi administratif des activités liées au fonctionnement quotidien des restaurants scolaires de la Ville de Lyon. Il (elle) travaille en lien fonctionnel avec la technicienne équipement, la conseillère restauration et la chargée de projet alimentation durable.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions administratives :
participer à la gestion d’une boite mail générique et ventiler au sein du pôle selon les demandes,
assurer des tâches de secrétariat administratif, d’organisation de réunions et de classement
suivi de la prestation de maintenance des équipements en lien avec la technicienne équipement :
tenir un tableau de bord des demandes émanant des territoires sur la maintenance curative et préventive des équipements, opérer des pointages, vérifier, identifier et alerter sur les éventuelles anomalies,
mettre à jour les tableaux de suivi et inventaire,
proposer des réponses à destination des prestataires et suivre les dossiers,
veiller à la conformité des procédures administratives.
Missions d’accueil :
identifier les demandes, les gérer selon le degré d’urgence, et les orienter,
assurer la gestion téléphonique entre territoires et prestataires,
assurer un accueil physique des prestataires et des agents lors de formation ou de réception de matériel.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES :
Selon les besoins et projets annuels dont notamment :
saisie des menus d … il informatique de la Ville de Lyon en lien avec la conseillère restauration,
suivre les commandes de vaisselle et le service fait en vue de la certification des factures en lien avec la conseillère restauration,
suivi de la collecte des biodéchets et des besoins en petits matériels en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
suivi et assistance aux dons alimentaires réalisés par les restaurants scolaires en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
assurer la continuité de service du suivi de la commande quotidienne des repas en lien avec l’ensemble du pole restauration.