AGENT ADMINISTRATIF H/F chez AREAMS

Le Centre d’Accueil pour Demandeur d’Asile (CADA) l’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) ainsi que Logement Relais, la Maison Relais, le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) recherche pour son site de Fontenay le Comte, un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps plein.

Responsabilités de l’Agent Administratif

Accueil physique et téléphonique :

• Gérer le standard (téléphone, courrier entrant et sortant, divers documents, messages),
• Assurer l’accueil physique des usagers et des personnes externes,
• Orienter les personnes vers les différents bureaux.

Le secrétariat technique :

• Mettre à jour et réorganiser les fichiers communs sur « entrAreams » ainsi que le répertoire.
• Participer au suivi et la mise à jour des tableaux, des indicateurs d’activités et tableaux de bord CPOM.
• Récupérer le courrier à la poste et le distribuer dans les services.
• Suivi, contrôle SI SIAO en lien avec les équipes.
• Accompagnement, développement, suivi et saisie dans le DUI (Dossier Unique Informatique de l’Usager).
• Participer à la rédaction des rapports activités.
• Gestion dossiers SYCODEM.
• Enregistrement et distribution du courrier.
• Prise de paiements CHRS et CADA.
• Suivi des entretiens de préadmission CHRS (réception de l’appel / demande accès SIAO / alimentation tableaux Teams / courriers / enregistrement des suites sur SISIAO).
• Gestion parc automobile (livraisons, révisions, pannes, contrôles techniques, sinistres, restitutions).
• Gestion cartes carburant et cartes lavage.
• Commandes mensuelles fournitures.
• Alimentation classeurs « Droits des usagers », « recommandations HAS et ANESM » CHRS, « Instances Représentatives ».
• Participation Copil ACQ CHRS.
• Assurances (ajouts et retraits : logements & véhicules + tableau de suivi).
• Edition attestations scolaires et responsabilités civiles CADA.
• Envoi hebdomadaire tableau de suivi logement FIPD.
• Suivi des demandes de stage CHRS (alimentation tableaux et dossiers + réponses).

Compétences Requises pour le Poste d’Agent Administratif

• Disposer d’un relationnel de qualité,
• Savoir travailler sur différents services (CADA, HUDA, LR, CHRS, Maison Relais) et en équipe pluridisciplinaire,
• Être à l’écoute de l’environnement et savoir orienter selon la demande,
• Être capable de résister aux pressions internes et externes,
• Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Participer à la dynamique d’équipe et au projet de service.

Profil Recherché

Diplôme souhaité de type baccalauréat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support à l’Action Managériale) ou toute autre qualification en lien avec le secrétariat.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Fontenay le Comte. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

Comment Postuler :

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à nous aider à atteindre nos objectifs organisationnels, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez une équipe où votre travail aura un impact concret et valorisant.