Agent administratif F/H (H/F) chez FOREZ JEUNES

L’agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale. Il assiste l’adjointe de Direction Générale dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail du siège social. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l’image de marque de l’Association, en interne comme à l’externe.

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Gestions des fournitures administratives
* Gestion des contraventions de l’ensemble de la flotte automobile de l’association (200 véhicules)
* Gestion des demandes de contrats cartes affaires
* Participe à l’organisation des formations collectives au siège
* Elaboration du rapport d’activité annuel des établissements et services
* Suivi des contrats d’assurance
* Travaux de reprographie du siège social.
* Elaboration et mise en page de courriers et de documents
* Gestion de l’archivage du siège,
* Appui aux fonctions supports du siège
* Participe à la circulation de l’information,
* Diffuse des informations sur différents supports et outils (affichage dynamique du siège, intranet, .)
* .

Les missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l’association et du profil de la personne.

1 Conditions d’accès :
– Certification de niveau 5 dans les métiers de gestion administrative minimum.

2 Compétences :
– Être organisée,
– Maîtriser la syntaxe, l’orthographe et l’écrit de synthèse.
– Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et de la suite office 365
– Disposer d’un esprit d’analyse et de synthèse.
– Faire preuve d’initiative

3 Capacités :
– Analyse des informations.
– Rigueur.
– Adaptabilité.
– Organisation
– Discrétion

Expérience exigée
Rémunération selon la CCN51, Statut non-cadre