Agent administratif Etat-civil et affaires générales chez MAIRIE DE MONTARGIS
Attributions et fonctions de l’agent en polyvalence avec les agents du service.
Accueil :
– Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état-civil et affaires générales
Elections :
– Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
– Préparation et participation aux élections politiques
– Gestion des cartes retournées
– Enregistrement des procurations
– Jury d’assise
Etat civil :
-Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d’état-civil
– Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
– Publicité des actes (avis de mention…)
– Mise à jour et suivi des livrets de famille
-Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
– Suivi des dossiers mariages jusqu’à la célébration
– Délivrance des actes extraits des registres d’état-civil
Affaires générales :
– dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
– attestation d’accueil,
– recensement militaire,
– légalisation de signature, certification conforme de documents
– arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
– ouverture, mutation et translation de licences
– divers enregistrements (syndicats professionnels…).
– enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
– Gestion des commandes et archivage
Savoir-faire : s’exprimer correctement tant à l’écrit qu’à l’oral, respecter les consignes, savoir gérer l’agressivité
Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio et Dotelec, de l’instruction générale relative à l’état civil, des procédures électorales, ELIRE (REU), Cassiopée
Qualités et aptitudes
ponctualité, discrétion professionnelle, disponibilité, bonne présentation (image de la Ville)
Travail en équipe et contact permanent avec le public
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 20 387,50€ à 44 532,04€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025