Agent Administratif et Opérationnel en hôtellerie (H/F) chez AREV ST TROPEZ
Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à créer la légende ensemble ?
L’agent administratif et opérationnel en hôtellerie soutient la Direction et les différents départements opérationnels dans le suivi administratif et la coordination inter service.
Responsabilités principales
Tâches Administratives :
– Coordonner les achats et assurer le suivi des livraisons pour les différents départements
– Assurer le suivi des livraisons, contrôler la qualité des produits reçus et gérer les éventuels retours ou réclamations.
– Assurer la coordination des inventaires entre les différents départements pour effectuer un compte rendu au service financier
– Suivre les paiements auprès des fournisseurs
– Coordonner avec les différents départements pour définir les achats nécessaires à chaque service (cuisine, hébergement, spa, etc.)
– Veiller au respect des procédures internes et des normes légales en matière d’achat et de gestion des stocks
– Implémenter et gérer les applications liées à l’économat et à la gestion des stocks en accord avec le département financier
– Assister la Direction sur les projets impliquant des tiers tels que des consultants ou des partenaires
Tâches Opérationnelles :
– Assister ponctuellement les opérations dans l’accueil de nos hôtes au sein de notre restaurant, de la réception de l’hôtel et de notre boutique AREV
– Assurer un accueil chaleureux et professionnel conformément aux standards
– Gérer les demandes d’informations clients (réservations, transports, réclamations .)
– Accompagner les équipes d’entretien et de restauration pour assurer un service optimal
Qualifications requises
– Bilingue anglais/ français oral et écrit indispensable – Une troisième langue est un réel atout
– Expérience dans l’hôtellerie de luxe ou dans des environnements exigeants similaires
– Dynamique, motivé et capable de relever les défis inhérents d’un hôtel de luxe.
– Flexibilité et adaptabilité pour s’adapter aux changements et aux exigences opérationnelles.
– Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office et Adobe Reader.
– Maîtrise des tendances actuelles du marché hôtelier et des attentes des clients haut de gamme.
– Curiosité et envie d’apprendre, avec la volonté de participer activement à la construction d’un projet unique.
– Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à établir de bonnes relations professionnelles
– Aptitude à gérer les priorités, à être organisé et à respecter les délais
Salaire : attractif
Langue parlé et écrit : français, anglais et/ou espagnol
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