Agent administratif et gestion (H/F) chez 92
Description du poste :
Au sein de notre siège parisien composé d’une vingtaine de collaborateurs, vous aurez pour mission d’apporter soutien et support aux différents services de l’entreprise, en qualité ‘ d’assistant administratif polyvalent’ à travers :***Des missions d’assistanat classiques (réponses aux appels téléphoniques, traitement du courriers, envois d’échantillons, coursiers, gestion des déplacements de collaborateurs sur la plateforme Egencia, etc.)
* Des missions spécifiquement confiées par le département RH : gestion des PVs des véhicules de fonction, gestion de certaines fournitures et certains contrats de prestations (Energeo, Nespresso, etc.), gestions des interventions sur site.
* L’organisation de l’accueil des visiteurs internationaux sur le site de La Défense : réservation des hôtels, des restaurants et organisation sur place (salle de réunion, plateaux repas), etc.
* Assister le Support IT à distance (en anglais) pour faciliter la configuration du matériel des nouveaux arrivants (PC et téléphone) et le cas échéant des problématiques ponctuels des salariés du siège.
* Assurer le suivi budgétaire de 4 activités & services : Marketing France et Benelux : en lien avec les CP et Mkg Manager / Commercial France: en lien avec l’assistante Co / RH : en lien avec la Chargée RH / Distributeur BNL : en lien avec le DG.
* Des missions ponctuelles confiées par les services Marketing et Hors domicile : gestion du service consommateur, gestion des coupons, interface avec des prestataires extérieurs.
Ce descriptif de poste n’est pas limitatif.
Conditions du poste :
Contrat : CDI
Télétravail : 2 jours / semaine
Navigo : Prise en charge à 100%
Rémunération : 34 à 36 K€ brut/an selon profil
Description du profil :
Votre profil :***De niveau Bac +2/3, vous avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
* Formation : BTS Assistante de Direction/ Assistant de Manager ou BUT Gestion et Administration des entreprises ou Bac+3 universitaires type Licence de gestion.
* Pratique de l’Anglais Courant impérativement.