Agent administratif et d'accueil (H/F) chez Espace Saint EX

Au sein d’une équipe dynamique et impliquée, vous serez amené à accueillir et renseigner les usagers, clients et partenaires, vous assisterez les différents services administrativement. Vous serez aussi amené à travailler en polyvalence sur les différentes activités de l’Espace Saint EX.

Missions accueil (ouvert de 7h30 à 18h sauf le lundi 7h30-19h) :
– Accueil physique et téléphonique des usagers, clients et partenaires
– Préparer les dossiers et les clés avant l’arrivée des clients
– Accueillir et transmettre toutes les informations utiles aux clients à leur arrivée
– Assister l’équipe socio-éducative par une veille sociale active et un contact direct avec les résidents
– Accueil et gestion partagée de la caisse deux ou trois midis par semaine au restaurant d’entreprises

Missions administratives :
– Assurer le contrôle quotidien de la caisse et la préparation hebdomadaire des remises en banques
– Préparer l’envoi des tickets-restaurant et chèques-vacances
– Suivi du process achat (vérification des bons de livraisons, validation des factures, suivi financier, .)
– Gestion du courrier
– Vérification des chambres du CIS avant l’arrivée et au départ des clients
– Assistance administrative aux services
– Contact constant avec les différents services pour une transmission optimale des informations

Vos atouts :

Capacité d’adaptation aux différents publics accueillis (groupes d’enfants, touristes adultes, personnes en situation de handicap, jeunes en insertions, élus.)
Travail en équipe et en autonomie,
Flexibilité,
Bonne connaissance de l’environnement pack office (Word, Excel.),
Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
Esprit d’initiative, discrétion, rigueur et dynamisme.

Informations sur le poste :

poste à pourvoir au 01/10.
Temps de travail du lundi au vendredi + mobilisation ponctuelle quelques week-end par an.
Salaire selon CNN de l’habitat et du logement accompagnés.