Agent Administratif et Comptable en EPIC (H/F) chez OFFICE DE TOURISME TOURMALET PIC DU MIDI

L’Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d’un départ en retraite.

Missions
Comptabilité :
– Assure la saisie des mandats et titres.
– Participe au suivi de l’exécution budgétaire.
– Assure le Traitement des P503.
– Gestion de la régie de recettes boutique :
-Encaissement des recettes.
– Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
– Tenue comptable de la régie de recettes.

Gestion du Personnel :
– Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels.
– Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l’entreprise) sur le logiciel ALOA.
– Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions.
– Assure le suivi du tableau des formations et des éductours.

Secrétariat Administratif :
– Assure le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers.
– Enregistre les factures et les correspondances.
– Seconde la responsable administrative, dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH).
– Assure le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction.
– Gère le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l’entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage.), des fournisseurs d’énergie, véhicules, sécurité, assurance, etc.
– Assure les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d’entretiens, etc) ainsi que la gestion des stocks (consommables etc.).

Poste à temps complet 35h/semaine en présentiel