Agent administratif des aires d'accueil des gens du voyage (H/F) chez SAINT-NABOR SERVICES

Vos missions :
– Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l’association Saint-Nabor Services
– Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
– Contribuer à l’atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l’impact de l’activité sur l’environnement

Tâches à réaliser :
– Répondre au téléphone
– Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs …
– Prendre des messages et fixer des rendez-vous
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
– Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
– Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans…)
– Réaliser le suivi administratif des activités
– Tenir à jour le listing du personnel
– Ranger, classer et archiver
– Tenir les registres de suivi administratif et financier
– Suivre des régies
– Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
– Maitrise de l’orthographe / Capacité rédactionnelle
– Utilisation d’outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)

Savoir-être requis :
– Discrétion et confidentialité
– Travail en équipe
– Sens de l’accueil
– Personne polyvalente et réactive

Compétences transversales :
– Respect des délais de réalisation / Respect des consignes données
– Organisation du travail / Hiérarchisation des tâches à réaliser
– Connaissance des techniques de gestion du stress
– Connaissances des techniques de communication

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse indiquée.