Agent administratif des Affaires Générales chez Mairie de Carrières-Sur-Seine

Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L’équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s’entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets.

Avantages :

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• RTT

Au sein de la direction des Affaires Générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l’état civil, aux affaires générales, aux élections et aux affaires funéraires. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information du public sur toute question relative à l’activité du service.

• Suivre les dossiers d’état-civil naissances, reconnaissances, mariages et décès.
• Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils par roulement le samedi.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Assister la Responsable du service et la Directrice des affaires générales dans l’organisation des élections.
• Assurer la gestion des demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Tenir à jour les statistiques du service.
• Tenir à jour les plannings d’utilisation des salles municipales.
• Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales.
• Polyvalence et remplacement en l’absence de l’agent d’accueil et de l’appariteur (dépôt et registre du courrier à la Poste et traversées piétonnes du matin et du soir).
• Répondre aux demandes d’information et aux courriers électroniques.

• Expérience professionnelle en état civil et administration générale exigée.
• Qualité rédactionnelles et sens du service public.
• Maîtrise des techniques de communication téléphonique et les bases d’une communication orale efficace.
• Esprit d’équipe, d’initiative et d’organisation.
• Aisance relationnelle et discrétion.
• Bonne présentation.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil).