Agent Administratif de Saisie Immobilière H/F chez Carrefour

Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.Nous recherchons pour accompagner et assister le Responsable de Site Exploitation Immobilière (RSEI) dans l’organisation de ses missions, un(e) :Agent Administratif de Saisie Immobilière (F/H)Vos MissionsS’articulent autour des axes ci-après :- Financier :Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) :Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir :- Suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures,- Soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,- Proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation etpaiement,- Gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,- Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),- Suivre les budgets et jouer son rôle d’alerte auprès des RSEI.- Travaux :- – – Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes, – Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.- Administratif :- – – Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire), – Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations, – Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site, – Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).- Quotidien des sites :- – – Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites, – Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels, – Participer à l’organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique/locataire, – Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions, – Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG.Votre profil- Vous êtes détenteur à minima d’un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l’assistanat de syndic de copropriété;- Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d’informations (la connaissance de Altaïx serait un plus);- Vous disposez d’excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.Informations complémentaires :Poste basé à : Massy (91)Type de contrat : CDIStatut : Agent de maîtrise2 jours de télétravail/semaineRémunération sur 13 moisRemise sur achatAinsi que de nombreux autres avantages !Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.