Agent administratif classement et archivage (CDD 6 mois) chez Ville de Rueil-Malmaison

Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Une mission essentielle pour assurer le bon suivi des dossiers ! Nous recherchons une personne méthodique pour nous accompagner dans l’archivage, le rangement et la gestion documentaire.

La direction des Ressources Humaines et de la Formation recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe dans la gestion des archives et le classement des dossiers.

Vos missions

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de :
✔️ Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
✔️ Organiser et ranger les dossiers dans l’armoire de classement motorisée;
✔️ Aptitude à effectuer des tâches impliquant la manipulation et le déplacement de dossiers et boîtes d’archives ;
✔️ Apporter un soutien ponctuel à l’accueil.

Profil recherché

Rigueur et méthode dans la gestion documentaire ;
Sens de l’organisation et respect des procédures d’archivage ;
Bonne condition physique, le poste nécessitant la manipulation régulière de dossiers et de boîtes d’archives ;
Discrétion et respect de la confidentialité des documents ;
Aisance relationnelle pour assurer un accueil ponctuel si nécessaire.

Conditions

Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois.
Horaires et conditions à préciser selon profil.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap