Agent administratif / Agente administrative (H/F) chez SKILLS

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des Services-Conseil, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, basé(e) à Bagnolet.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise et contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de la structure. Vous serez un soutien de taille pour la direction tout en ayant un rôle polyvalent et stratégique dans l’organisation quotidienne.
Vos principales missions seront les suivantes :
– Assurer la gestion administrative des affaires courantes : suivi des plannings, gestion des agendas et des déplacements professionnels (réservations de voyages, organisation de réunions…)
– Rédiger et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, présentations, comptes-rendus de réunions)
– Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, etc.)
– Assurer le relais de communication entre les différents services de l'entreprise et la direction
– Gérer les relations avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, partenaires institutionnels)
– Veiller à la bonne gestion des aspects logistiques et administratifs du bureau (fournitures, gestion des stocks…)
– Participer activement à la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions stratégiques de l’entreprise
Ce poste requiert une grande autonomie, une excellente organisation et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant. Le salaire proposé est compris entre 34 000 EUR et 36 000 EUR annuel, en fonction de l'expérience.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction doté(e) de solides compétences organisationnelles et d'une grande réactivité, afin de prendre en charge les missions variées proposées par la direction. Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable. Les compétences requises pour ce poste incluent :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de planning
– Excellente gestion du temps et des priorités, avec une capacité à jongler entre plusieurs tâches simultanément
– Très bonne communication écrite et orale, avec un sens développé de la diplomatie et de la confidentialité
– Sens de l’initiative et esprit d’équipe
– Rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression
– Gestion de la logistique des déplacements professionnels et des réunions de manière fluide et efficace
– Une connaissance des procédures administratives et des enjeux d’une structure de Services
– Une formation Bac +2, assistanat de direction ou équivalent
Vous devez également faire preuve d'une grande discrétion et avoir un esprit de service irréprochable. Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution. Vous aurez un rôle central dans la structuration des processus de l’entreprise, tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et collaboratif.