Agent administratif / Agente administrative (H/F) chez MAIRIE

Au sein de la Direction générale des services et sous l’autorité de la responsable du service administration générale , l’agent aura pour missions principales, l’accueil, le suivi de dossiers et l’état civil.

Activités principales :
* Assurer l’accueil et les formalités administratives
– Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
– Saisie des recensements militaires et transmission à l’INSEE
– Saisie et traitement des attestations d’accueil
– Instruction des demandes de passeports et de cartes d’identité

* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
– Organisation des élections
– Gestion administrative des cimetières

* Missions d’officier d’état civil
– Rédaction et délivrance d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, …)
– Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
– Etablissement et mise à jour des livrets de famille
– Tenue à jour des registres d’état civil
– .

Profil :
– Savoir accueillir et renseigner le public
– Connaissances en matière d’état civil et funéraires
– Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe – Aisance relationnelle – Sens de l’organisation
– Discrétion et réserve – Capacité d’adaptation – Esprit d’initiative – Polyvalence

CV et lettre de motivation demandée