Agent administratif/ Agente administrative d'accueil (H/F) chez REFLETS

Depuis plus de 35 ans, REFLETS, acteur clé du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes, accompagne l’évolution professionnelle avec un service personnalisé, adapté aux besoins de ses bénéficiaires et partenaires.

Qui sommes-nous ?
REFLETS, c’est :

Une présence historique et une croissance continue sur le territoire.
Des partenariats solides et reconnus , gages de confiance et de qualité.
Une position centrale dans le réseau associatif et économique local.
Une implantation stratégique couvrant les Alpes-Maritimes et l’Est Var.
Certifiée ISO 9001 , notre association s’engage à respecter les normes de qualité les plus élevées et à maintenir une dynamique d’amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant REFLETS, vous faites partie d’une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s’allient pour répondre aux défis d’un environnement en pleine croissance.

Nous recrutons actuellement pour notre agence de Grasse un(e) Collaborateur(trice) polyvalent(e) – Agent(e) d’accueil et administratif .
Ce poste s’adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid.

Vos principales missions :
– Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins.
– Gestion administrative : Traiter les documents (physiques et numériques), assurer le classement, la numérisation, et gérer une boîte mail collective.
– Organisation et coordination : Participer à la gestion des plannings via des outils collaboratifs (Google Suite, agendas partagés, chats internes, etc.).
– Tâches polyvalentes de secrétariat : Suivi des messages, organisation des dossiers et soutien administratif varié.

Profil recherché :Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des qualités suivantes :

Excellente présentation et aisance relationnelle naturelle.
Sang-froid et adaptabilité face à des situations variées, parfois sous pression.
Attitude calme et neutre , permettant de désamorcer d’éventuelles tensions.
Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
Rigueur et bienveillance , piliers de notre environnement de travail.
Une expérience dans un rôle nécessitant polyvalence et organisation est un atout, bien qu’aucune certification particulière ne soit requise.

Rejoignez une structure en plein essor et contribuez, chaque jour, à relever de nouveaux défis et à saisir de belles opportunités !

Nous attendons votre candidature avec impatience !