Agent administratif / Agente administrative chez Jobfirst

Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en état après travaux Vous garantir une qualité de service, c’est la mission quotidienne de nos 250 salariés qualifiés. L’hygiène et la sécurité de vos collaborateurs sont plus qu’important en cette période difficile. C’est pourquoi, nous proposons des solutions complètes de nettoyage et de désinfection des espaces de travail.

Le Poste

Annonce de Recrutement : Assistante Administrative (H/F)

• Type de poste : Temps complet
• Lieu de travail : Heillecourt
• Statut : Employé Administratif, ETAM
• Lien hiérarchique : Responsable Administratif et Financier

Missions Principales

En tant qu’Assistante Administrative, vous serez au cœur de l’organisation de l’entreprise et aurez pour principales missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des emails.
• Créer et suivre les interventions dans le système informatique de l’entreprise.
• Préparer et facturer les interventions et les contrats.
• Gérer les relances d’interventions en lien avec les techniciens.
• Saisir les devis réalisés par les chargés d’affaires (Word).
• Mettre à jour les plateformes de mise à disposition de documents.
• Archiver les documents administratifs et émettre des rapports.
• Apporter une polyvalence ponctuelle sur les autres postes administratifs.

Profil Recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, plateformes en ligne).
• Connaissances des normes rédactionnelles.
• Aisance à l’oral avec une orientation client et diplomatie commerciale.
• Organisation rigoureuse et capacité à hiérarchiser les priorités.

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’adaptabilité.
• Avoir un bon sens relationnel et un esprit d’équipe.
• Être accueillant(e), réactif(ve) et discret(e).
• Savoir gérer le stress et rester maître de soi en toute circonstance.

Relations Internes Et Externes

Le poste nécessite des interactions quotidiennes avec :

• L’ensemble des services internes : administratif, comptable, commercial et exploitation.
• Des partenaires externes et parties prenantes diverses.

Contraintes Liées Au Poste

• Flexibilité dans l’organisation du temps de travail.
• Capacité à maintenir un haut niveau de qualité dans un environnement parfois exigeant.

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à joindre votre CV sur notre adresse mail recrutement@solanet-services.fr

Profil

Compétences principales :

• utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
• méthodes de classement et d’archivage
• techniques d’écriture rapide

Spécialités Principales

• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Compétences Comportementales

• Adaptation
• Sens du contact
• Sens des priorités

Langues

• Français