Agent administratif / Agente administrative chez GROUPE EPHESE

Missions générales
Gérer les dossiers confiés en matière de Ressources Humaines en respectant le statut de la fonction publique hospitalière et les procédures définies.

Missions du poste
o Suivi du recrutement des contractuels (création du dossier administratif, édition de contrats et mise à jour et suivi des tableaux)
o Renseigner et suivre des tableaux de bord,
o Réaliser les attestations France Travail et certificats de travail en lien avec les agents en charge de la gestion des contractuels,
o Rédaction de divers courriers,
o Classement et Archivage

Prérequis
– Savoir : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, suivre et mettre à jour des tableaux de bord RH, utiliser les logiciels métiers,
– Savoir-être : travailler en équipe, avoir le sens du relationnel, être rigoureux et organisé, faire preuve de discrétion.

Un temps de formation avec l’agent en poste est prévu.