Agent administratif / Agente administrative chez ASSOCIATION HESTIA
La Plateforme d’Accompagnement et d’Intégration des Réfugiés est dédiée à tout public primo-arrivant nécessitant un accompagnement à l’intégration professionnelle (sauf réfugiés depuis moins de deux qui relèvent du programme AGIR). Elle est déployée sur le territoire de la Haute Vienne. Elle a pour vocation d’offrir un parcours individuel d’accompagnement vers et dans l’emploi et s’appuie également sur la capitalisation des ressources des partenaires.
Missions :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Cadre Socio-Educatif, par délégation de la directrice générale et les autres équipes de l’association, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique des personnes
Relayer les informations/assurer le mailing aux partenaires
Réceptionner et faire suivre les courriers/mails
Planifier les rendez-vous santé en lien avec les travailleurs sociaux
Assurer la frappe des courriers, notes et comptes rendus
Actualiser les informations professionnelles, procéder à l’archivage des documents
Collecter les pièces justificatives nécessaires pour vérifier l’éligibilité du public et mettre à jour
le tableau de suivi des personnes
Concevoir les outils de suivi de l’activité et les mettre à jour
Saisir les éléments de suivi de l’activité
Assurer les remontées de données
Participer aux réunions de service et à l’élaboration des projets impulsés par l’association
Profil exigé :
Expérience minimum souhaitée sur des fonctions similaires. Niveau baccalauréat ou diplôme équivalent dans la spécialité. Une connaissance du public est souhaitée. Maîtrise des outils informatiques (tableur, bureautique, messagerie).
Horaires :18.5 h par semaine /6 RTT par an
Lieu de travail : Siège social Hestia : 44 rue Rhin et Danube- 87280 Limoges. Déplacements : réunions inter-service, formations, rendez-vous extérieurs, etc.
Salaire : Selon la CCN51, technicien administratif, coefficient 392. Min 1795,36 € brut. Reprise d’ancienneté/prime décentralisée.
Poste à pourvoir à compter du 10.02.2025
Date limite des candidatures : 05.02.2025
Les candidatures sont à adresser à Régis PORTE (CV + lettre de motivation).