Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) F/H chez EQUANS

Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H/FEnraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d’expertise technique dans la conception, l’installation, la maintenance et l’exploitation d’installations multitechniques.Axima Nucléaire (900 collaborateurs, 172 M€ CA en 2024), entité d’Equans, est le leader européen dans la ventilation nucléaire et les procédés fluides. Avec plus de 50 ans d’expérience, nous offrons des solutions complètes allant de l’ingénierie à la maintenance pour les installations nucléaires. Notre expertise couvre les nouvelles installations, les modifications et la préparation au démantèlement des sites nucléaires. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur :Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H/FBasé à Courbevoie (92) ou Nantes (44) ou Bordeaux (33) Votre challenge à nos côtés :En tant qu’administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l’outil de GED et du processus documentaire pour l’ensemble des projets en France et à l’étranger de la Direction Déléguée Nucléaire AXIMA.A ce titre, vous exercez les missions principales suivantes :Définir le besoin des projets en termes de GED (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, droits, etc.) ;Paramétrer (administration avancée) l’outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet;Contrôler les paramétrages effectués;Effectuer la présentation de l’outil de GED paramétré au projet ;Former les utilisateurs, key user et document controller à l’outil de GED ;Assurer l’assistance technique aux utilisateurs, key user et document controllers;S’assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;Effectuer des missions ponctuelles de Document control;Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par Axima.