Adjoint(e) Sites & Infrastructures chez UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc - Comité...

L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.

Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l’organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l’UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d’organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l’étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.

Direction de rattachement

La Direction Sites & Infrastructures conçoit, coordonne, met en œuvre et supervise l’ensemble des installations permanentes et temporaires pour les Championnats du Monde 2027.

Elle garantit la cohérence technique, réglementaire, environnementale et opérationnelle de ces aménagements dans le respect du calendrier, des budgets et des exigences des différentes disciplines cyclistes.

Elle se compose en 3 pôles complémentaires :

• Pôle Conception, rôle central de conception spatiale et technique de l’ensemble des sites.
• Pôle Pilotage, rôle central de coordination des sujets financier, administratif et réglementaire ainsi que la planification pour l’ensemble des sites.
• Pôle Développement des Sites, rôle de déploiement opérationnel, du suivi des réalisations et de l’exploitation des installations permanentes et temporaires.

Poste:

Missions principales

En tant qu’adjoint(e) il/elle devra accompagner le Responsable des Sites et des Infrastructures à :

• mettre en place la stratégie de déploiement des sites et des infrastructures

piloter l’organisation de la direction et de ses équipes.

En tant que référent(e) du pôle Pilotage il/elle sera en charge du suivi :

• financier, notamment des marchés Liés aux infrastructures en lien avec la direction des finances
• administratif et réglementaire en lien avec la direction juridique, la direction coordination générale, les propriétaires des sites, les collectivités, et les acteurs publics concernés
• de la planification de l’organisation générale de la direction (jalons des livrables, des marchés) et des plannings spécifiques sur chacun des sites de compétition

Activités et responsabilités

En tant qu’adjoint(e) contribuer :

• À la consolidation du reporting stratégique et au bon fonctionnement transverse de la direction
• À assurer le lien avec les équipes locales, les collectivités et les responsables de sites
• À coordonner la bonne application du contrat principal du comité avec l’UCI
• À veiller à la bonne exécution de la commande publique et aux cadres légaux de publication, soumission, réponses, délais, choix des prestations en lien avec la/le responsable des achats
• À participer aux groupes de travail et de pilotage du comité
• À contribuer à la coordination des trois pôles de la direction (Conception, Pilotage, Développement)
• À assurer le relais hiérarchique en cas d’absence du responsable

En tant que référent(e) du pôle Pilotage :

• Superviser la planification détaillée des installations (planning de montage, phasage logistique, jalons clés)
• Piloter les marchés des prestataires techniques (tentes, bungalows, tribunes, énergie, signalétique…)
• Garantir la qualité, la conformité et la sécurité des installations déployées
• Suivre les conventions avec les sites hôtes en lien avec la Direction Juridique
• Définir et superviser les besoins d’accompagnements externes nécessaires (AMO) au bon fonctionnement du pôle Pilotage

Profil:

Formation et expérience

• Bac + 5 en ingénierie, avec une spécialisation en gestion de projets et/ou événementiel
• 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

Compétences requises

• Gestion de projets évènementiels complexes
• Lecture de plans, gestion de planning Gantt, connaissance des marchés publics
• Outils : Excel, ArchiCAD / Autocad, suite Office, logiciels de gestion de projet (MS Project…)

Qualités requises

• Connaissance des spécificités techniques de l’événementiel sportif
• Polyvalence, rigueur et autonomie
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe

Avantages: Télétravail, Congés payés, Tickets restaurant