Adjointe administrative secrétaire - H/F chez Établissement public de santé Barthélemy Durand

Descriptif du poste : Supérieur hiérarchique : Médecin-Chef du secteur 91 I 02Liaisons Fonctionnelles : L’ensemble des services médicaux et administratifs de l’EPS, les structures médicales et sociales du département de l’Essonne, le cadre de santé du CMP de Grigny et du CMP Prélude, le cadre supérieur de santé du 91I02, l’équipe médicale et paramédicale.Positionnement dans la structureMembre de deux équipes pluridisciplinaires : médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé, infirmiers, psychomotriciens, éducateursUne secrétaire binôme sur le CMP de Grigny et le CMP PréludeHoraires de travail : 38 H par semaine Conditions de travail spécifiques : Assurer une suppléance en l’absence d’une collègue (avec possible déplacement sur une autre UF du secteur ou renvoi d’appel et prise de messages)Grade : Adjoint administratif MISSONS PRINCIPALESAccueil téléphonique (prise des messages, filtrage des appels et transfert des appels).Accueil physique (information aux patients, des familles et professionnels de santé).Transmission des informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire (organisation, mouvements, documents divers )Création, gestion et archivage des dossiers patients.Prise de rendez-vous et gestion des agendas (en lien avec l’équipe pluridisciplinaire), sur agenda CariatidesCourriers administratifs divers et médicaux.Compte-rendu médicaux, synthèse.Saisie et mise à jour de données administratives dans le dossier CARIATIDES du patientElaboration et mise à jour de tableaux de planifications diverses (activité thérapeutique, groupes)Saisie de l’activité de l’UFTransports taxis, délivrance d’attestations individuelles mensuelles.Participation aux réunions institutionnelles (prise de notes/comptes rendus).Profil recherché :Savoir :Connaître les outils Word et Excel et l’usage du logiciel CARIATIDES ou s’engager à se formerConnaître le vocabulaire médical est un plusSavoir-faire :Savoir s’intégrer dans une équipeSavoir s’adapter à des partenaires variésSavoir communiquer avec un public hétéroclite (médecins, patients, familles, travailleurs sociaux, psychologues)Savoir développer des capacités humaines et relationnelles.Savoir accomplir des tâches selon leurs degrés de prioritéSavoir-être : Faire preuve de discrétionRespecter la confidentialité et le secret professionnelAutresParticiper aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication)Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.