Adjoint RH et Administratif/ Adjointe RH et Administrative (H/F) chez EGO-MARTIN ENTREPRISES
Missions principales:
– Mettre à jour l’emploi du temps quotidien De l’entreprise en concordance avec les contrats menages de la société.
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de nos clients
– Préparer et organiser le planning des agents de services, polyvalents sous supervision du Responsable des Opérations
– Pointage quotidien des employés
– Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (Ticket TVA, Base de données employé(e)s CV)
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail.
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, flotte de voitures)
– Inventaire et stock control avec le(s) chef(s) d’équipe(s).
– Création de listes de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et le(s) chef(s) d’équipe(s).
– En charge des commandes de papeteries.
– Supervise le(s) chef(s) d’équipe(s) et autres employés.
– Doit s’assurer que le(s) chef(s) d’équipe(s) respecte bien la propreté des équipements ASR dans sa globalité
– Création de suivi de délivrance de produits du stock vers les sites
– Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (suivi commandes clients, factures clients, BL.) via CRM.
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
– Conduire les entretiens des nouveaux candidats en collaboration avec leur supérieur et procéder aux démarches administratives nécessaires.
– Traiter tous les documents nécessaires liés à l’entretien et à la sélection des nouveaux candidats.
– S’assurer que le nouveau personnel est prêt à commencer son travail en remplissant tous les documents nécessaires.
– S’assurer que le personnel est toujours en service sans aucune faute ni problème sur son lieu de travail.
– Toutes les tâches annexes à la fonction.
Qualités requises:
L’adjoint(e) RH/ administratif(ve) doit être organisé(e) pour gérer, clients et équipes en même temps. Il/elle doit aussi être en mesure d’entendre les besoins des clients, manager des équipes et répondre aux imprévus en trouvant les solutions adaptées rapidement.
Compétences:
– Gestion du personnel
– Connaissance des techniques de nettoyage
– Sens de l’organisation
– Bon relationnel
– Suivi des contrats via CRM
Evolution:
L’adjoint(e) RH/ administratif(ve) peut évoluer sur 4 niveaux échelons allant jusqu’à Responsable RH/ Administratif(ve)