Adjoint-e en gestion administrative Bureau des Relations Internationales chez Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Mission

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Accueillir et informer les usagers (participation aux « journées portes ouvertes » notamment)
• Gérer les candidatures aux mobilités et les demandes d’aides financières (Mobility Online)
• Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants entrants/sortants dans les applications ScolarG et Tigre
• Classer et archiver des documents
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet (KSUP)
• Participer à la mise en forme des maquettes et Modalités de Contrôle des Connaissances
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
• Organiser et mettre en œuvre les examens
• Suivre les stages et conventions de stages
• Délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes
• Préparer les délibérations
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure

FICHE DE POSTE

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l’anglais indispensable
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).