Adjoint au directeur, resp. pôle publics-actions culturelles F/H chez Emploipublic

Missions administratives : 

En tant qu’adjoint au Directeur, vous secondez ce dernier dans l’administration du service : 

encadrement du personnel, stagiaires et vacataires
participation à la préparation et à l’exécution du budget du service
participation à la rédaction du rapport annuel d’activités
représentation du directeur auprès de partenaires
organisation de la communication interne et externe
participation à l’exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques 
intérim de direction en cas d’absence du directeur

Le contrôle scientifique et technique de l’État est opéré sur les archives publiques produites par les administrations, collectivités territoriales, établissements publics et organismes chargés d’une mission de service public implantés dans le département. Il s’effectue sur pièces et sur place, tant en environnement papier qu’en environnement numérique. Vous assurez de manière directe le suivi des relations avec les administrations d’un secteur ou domaine d’activité (à définir en fonction de votre profil) : conseil, collecte et classement d’archives contemporaines.

Missions scientifiques : droit d’accès, communication et valorisation des archives

En tant que responsable du pôle publics et actions culturelles, vous participez au rayonnement des Archives départementales dans et hors les murs et encadrez directement les trois agents du pôle. Vous veillez au bon fonctionnement de la salle de lecture (autorité fonctionnelle sur les agents participant par roulement à la présidence et au magasinage, réunions internes, réflexions sur les outils d’orientation des lecteurs, etc.) et au respect des règles de communicabilité des archives. Vous instruisez les demandes d’accès par dérogation, en lien avec le SIAF.

Vous assurez le commissariat d’expositions et une coordination des actions culturelles, scientifiques et pédagogiques, en lien avec les partenaires, notamment la DRAC et le Rectorat/DSDEN. Vous établissez le programme des actions scientifiques, culturelles et pédagogiques et opérez un suivi de la communication interne et externe.

Vous supervisez le traitement des recherches par correspondance et les actions d’éducation artistique et culturelle, en lien avec les agents du pôle et le professeur mis à disposition. 

Vous animez et développez les partenariats avec les sites culturels, établissements scolaires et associations locales (notamment 2 sociétés savantes dans le département).

Avec le responsable du pôle système d’information archivistique et gestion des fonds, vous serez chef de projet pour la refonte du site internet. Vous assurez une coordination des contenus éditoriaux sur le site internet et les réseaux sociaux.

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui