Adjoint au Chef du service de l'exécution budgétaire F/H chez INRAP
1- Exécution de la recette et des missions (SEB)- Superviser l’exécution des recettes et des frais de déplacements et suivre la comptabilité de l’Inrap :- garantir le bon déroulement des processus d’exécution comptable, fournir et suivre les prévisions de facturation client et leur réalisation- Instruire les dossiers litigieux et gérer le recouvrement des dossiers précontentieux- Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement- Assurer l’adaptation et le respect de la politique voyage ;- Superviser le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements- Assurer une veille règlementaire en matière de frais de déplacements- Superviser le suivi des réclamations des agents sur le remboursement de leurs notes de frais- Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service- Assurer l’organisation, le suivi et l’optimisation des opérations d’inventaire et de clôture.- Veiller à la continuité de service concernant les opérations du FNAP2- Reporting – gestion de projet- produire et analyser tout reporting relatif aux activités- concevoir et développer tout tableau de bord de suivi de l’activité- être force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.3- Contrôle interne et maîtrise des risques- alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s’appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l’actualisation permanente du contrôle interne- veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures sur son périmètre, notes de service et tous supports de communication ;- assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre- effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l’établissement- mettre en place des grilles de contrôle interne4- Management- animer et développer au quotidien les équipes constituant les pôles dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales- veiller au bon fonctionnement du service […]