Adjoint administratif confirmé chez CARROSSERIE CHARDRON

Manufacture française à taille humaine, nous sommes artisan, créateur et fabricant de véhicules de loisirs d’exception, depuis plus d’un demi-siècle.

Animés par une forte exigence et l’authenticité de nos créations, nous développons l’autonomie de nos collaborateurs à travers un management participatif. Notre équipe perpétue la transmission d’un savoir-faire unique dans l’univers de la carrosserie sur mesure, auprès d’une clientèle confidentielle appréciant élégance et discrétion.

Définition

Au cœur de notre manufacture, nous recherchons notre Adjoint administratif confirmé, véritable bras droit de notre dirigeant, dont les responsabilités seront notamment :

– L’ensemble des taches liées à la comptabilité de l’entreprise (écritures, devis, facturation, états de pilotage, etc.)

– La liaison et l’exactitude des informations pour les taches sous-traitées en externe,

– Les actions RH (recrutements, entretien sécurité, mutuelle, arrêts/accidents, suivi des heures et des congés, navettes salaires)

– Les approvisionnements (suivi des stocks, commandes, réceptions, retours, qualité)

– Le secrétariat (réception des véhicules, préparation d’évènements, mises à jour du site internet, suivi des expertises et accueil)

– L’intégration de nos équipes et de notre culture, dans un souci de respect et d’entraide

–

Missions

– Codification, saisie et classements de divers documents

– Fournisseurs (Saisie et règlement des factures, suivi des comptes)

– Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, remise en banque

– Clients (Suivi des comptes ,relances, règlements)

– Véhicules (Devis, facturation et encaissement, immatriculation)

– Approvisionnements atelier (stocks, commandes, réception, retours, qualité)

– Respect des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

– Secrétariat général (accueil sur site, appels téléphonique, registre de contacts, tenue de planning, prise de rendez-vous, courriers, emails, classement, archivage…)

– Gestion et suivi de dossiers spécifiques : VN et VO, après-vente, marketing

– Ressources humaines (recrutement, contrats mutuelle, arrêt, accidents, heures)

– Préparation à des salons et événements

– Communication (mise à jour site web, réseaux sociaux)

Formation

BTS comptabilité, DUT GEA

Expérience

Trois ans minimum en dans une entreprise industrielle ou idéalement une concession de marque (haut de gamme serait un plus)

Compétences

Maîtrise du plan comptable

Maîtrise des logiciels courants et ERP

Connaissances sectorielles spécifiques (export, carrosserie, automobile)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Aptitudes

Qualités relationnelles (écoute et communication) et pédagogie

Capacités à communiquer (équipes, clients et fournisseurs) et dynamisme

Force de proposition et de conviction

Esprit pragmatique et méthodique

Capacités à prioriser, anticipation

Autonomie

Eléments de différenciation

Expérience en production, automobile (sur commande ou en petites séries)

Maîtrise de l’Anglais (oral et écrit)

Pratique équestre ou bonne connaissance du secteur

Rémunération

Salaire brut selon expérience et profil

Mutuelle

CDI – poste disponible immédiatement

Notre siège est situé à Percy-En-Normandie, près de Saint Lô, Granville et Avranches, dans la Manche (50).

Travail en présentiel / télétravail envisageable épisodiquement selon charge et projets

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 26/08/2024