Adjoint administratif chez PATRIMOINE INDIVIS

Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) en Immobilier

Poste basé à Paris 16^ème Auteuil

Salaire : 40 – 45 K€ brut selon profil et expérience

Prise de poste : Premier trimestre 2025.

A propos de nous :

Nous sommes la première société en France d’achat de parts indivises de biens immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour la gestion des opérations administratives et l’accueil de notre clientèle.

Si vous disposez d’une expérience avérée dans le secteur immobilier et souhaitez intégrer une structure à taille humaine, respectueuse des personnes et du travail bien fait, nous vous invitons à postuler.

Vos missions :

Accueil et gestion des communications :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer les appels téléphoniques (informations, prise de messages).
• Réceptionner et expédier le courrier, plis et colis.

Support administratif et commercial :

• Préparer et suivre les dossiers liés à la vente et l’achat de biens immobiliers.
• Rédiger courriers, contrats et autres documents administratifs.
• Classer et archiver les dossiers papier et numériques.
• Créer et maintenir à jour les tableaux de gestion et la base de données.

Gestion financière et organisationnelle :

• Traiter et payer les factures.
• Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, documents, organisation logistique).
• Assurer diverses tâches administratives en lien avec nos partenaires (notaires, syndics, avocats, assureurs…).

Profil recherché :

Expérience :

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat/secrétariat dans le secteur immobilier.
• Vous êtes habitué(e) à collaborer avec des interlocuteurs exigeants (notaires, syndics, avocats, commissaires de justice, administrateurs de biens…).

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence et proactivité dans la gestion des missions.
• Bienveillance, dynamisme et personne de confiance.

Ce que nous offrons :

•  Un environnement de travail agréable et de qualité.
• Une structure en pleine croissance.
• Une équipe soudée et bienveillante.

Comment postuler ?

 Envoyez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : patrimoineindivis.recrutement@gmail.com

Secteur

• Immobilier

Type d’emploi

• Temps plein