ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET CENTRE DE SANTE SEXUELLE - H/F chez CH TOUL

Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire “Sud Lorraine” et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez le CH de TOUL.

Le Poste

Service de Gynéco-Obstétrique (mi-temps)

• Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
• Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
• Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
• Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
• Gestion de la commandes papeterie du service.

Centre de Santé Sexuelle (mi-temps)

• Gestion du dossier patient
• Gestion des plannings
• Accueil physique et téléphonique
• Coordination administrative
• Recueil de statistiques
• Logistique (réaliser les commandes et gérer les stocks et la mise à disposition des documents d’information et de communication et matériel non médical)
• Représentation du Centre de Santé Sexuelle

Profil Recherché

Connaissances :

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Savoir-faire

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook

Téléphonie

Qualités Professionnelles (Savoir-être)

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur