3885 - 3929-Employe Administratif H/F chez Croix-Rouge française

Assurer un accueil physique et téléphonique et exécuter des tâches administratives et de gestion courante.Rédiger les courriers, notes d’informations sue la base simples indications puis les soumettre pour approbation et signature.Participer à l’implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives.Assurer la diffusion, de l’information au sein de l’équipe.MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITESLa secrétaire assure aussi les missions suivantes :*Elle trace toutes les communications téléphoniques dans la base contact dans le logiciel métier*Elle saisit les factures des infirmières et infirmiers libéraux dans le logiciel métier* Elle effectue les suivis des factures diverses* Elle gère le suivi des stocks des fournitures* Elle gère l’entretien des véhicules.Au plan de la gestion du personnel :*Elle effectue des déclarations obligatoires CFR (éléments variables) et réglementaires*Elle effectue des déclarations d’embauche à l’URSSAF* Elle effectue les contrats*Elle planifie les visites médicales du travail des salariés