3684 - Gestionnaire action culturelle chez Département d'Ille-et-Vilaine

Le Département recherche un.e gestionnaire de subventions au sein du service action culturelle.

Vous avez un fort intérêt et une expérience dans la gestion de subventions.

Vous avez une appétence pour l’instruction de dossiers, les budgets et maitrisez les procédures de gestion administrative.

Vous aimez le travail en équipe et la relation aux partenaires publics et associatifs.

Vous connaissez le secteur culturel ou avez envie de le découvrir et de vous investir dans ce domaine.

Rejoignez le service action culturelle en tant que gestionnaire de subventions. Il est composé de 9 personnes et met en application la politique d’action culturelle définie par les élus.

Plus précisément, le service est chargé d’accompagner la circulation des propositions artistiques et culturelles dans tout le département d’Ille-et-Vilaine, à partir des partenariats avec les acteurs culturels et en articulation avec les agences départementales.

Il répond à cet objectif grâce à des missions d’ingénierie d’une part, et de gestion administrative d’autre part.

Il met ainsi en œuvre la gestion des subventions en direction des acteurs du spectacle vivant et des arts visuels, coordonne la politique d’éducation artistique et culturelle du Département dont le plan musiques en matière d’enseignement artistique.

Le poste se situe dans le service action culturelle dans le bâtiment des archives départementales 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

Un Webinaire est proposé le mardi 3 septembre 2024 de 16h00 à 17h00 pour présenter le poste.

Description du poste

Fonctions Vous assurez en binôme avec une autre gestionnaire la gestion de toutes les subventions attribuées aux acteurs du spectacle vivant et des arts visuels:

• en lien avec la cheffe de service qui coordonne l’activité administrative;
• en appui des chargés.ées de mission qui accompagnent les acteurs et leurs projets.

Missions générales

• Vous gérez et suivez les dossiers de demandes de subventions dématérialisées des acteurs culturels :
• Vous participez à l’information des acteurs sur les dispositifs culturels existants;
• Vous répondez aux demandes spécifiques (écrites, téléphoniques ou rendez-vous);
• Vous saisissez les informations dans le logiciel PROGOS.
• Vous préparez les décisions :
• Vous pré-analysez les dossiers (pièces fournies);
• Vous participez à l’analyse des projets pour l’ensemble des thématiques, sous forme d’ateliers avec l’élu.e en charge de la culture;
• Vous préparez les tableaux des commissions Culture.
• Vous rédigez les notes à la Commission Permanente et/ou les notes spécifiques aux élus (évènementielles notamment).
• Vous assurez le suivi financier des décisions (notifications, mandatements) et contractuel : vous préparez les avenants et conventions d’objectifs, vous contribuez aux bilans annuels, vous mettez à jour des tableaux de bord de suivi des différentes lignes de crédits.
• Vous contribuez globalement à la réflexion et au pilotage de la politique culturelle départementale.

Missions spécifiques Vous serez également chargé.e de l’instruction administrative des dossiers de subvention patrimoine et mémoire suivis par la direction des archives et du patrimoine en lien avec la chargée de mission patrimoine.

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles Les autres services de la collectivité (agences, services culturels, éducatifs, sociaux du pôle égalité éducation citoyenneté notamment)

Les partenaires culturels

Informations spécifiques offre Internet Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d’aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude à votre candidature.

En l’absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être traitée.

L’entretien aura lieu le mercredi 9 octobre 2024. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.

Profil requis

Connaissances – Capacité à s’approprier les logiciels métiers Progos et E-gf

• Maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word et Excel), connaissance de Powerpoint, Outlook, Post-office, Delib35
• La connaissance du domaine culturel et du secteur associatif en particulier serait un plus.

Formation

Niveau de diplôme Baccalauréat

Aptitudes requises – Qualités rédactionnelles

• Qualités relationnelles : capacités d’écoute et diplomatie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude à analyser les dossiers et à les présenter, par écrit ou par oral, auprès des supérieurs hiérarchiques et des élus
• Facilité à s’intégrer et à participer à une dynamique d’équipe
• Aptitudes à gérer la diversité des demandes (téléphoniques, contact direct, etc.) et des demandeurs (permanents d’associations culturelles, artistes, élus …)

Expériences Expérience de la fonction publique (travail avec les élus, finances publiques, environnement juridique des collectivités territoriales) ou expérience dans un domaine d’activité similaire de gestion de subventions souhaitées.

Niveau d’expérience