2 Assistants Copropriété H/F chez Antin Résidences

– Assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone- Répondre aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques- Gestion des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés- Préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété- Exécution des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété- Concernant la gestion technique des immeubles, réaliser les demandes d’intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux- Planification et gestion des interventions extérieures- Classement et archivage- Etablissement des pré-états datés et des états datés- Traitement des impayés et suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété- S’assurer de la mise à jour de la fiche copropriétaire- Mise à jour immatriculation des copropriétés- Préparation des dossiers de mise en copropriété- Gestion et rédaction des courriers, réclamations- Tenue de l’agenda- Tenue du registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété- Enregistrement et mise à jour des mandats