1 Assistant Médico-Administratif H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions générales : · Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra- hospitaliers (médecins généralistes) · Création et gestion du dossier patient informatisé(contrôle des données d’identification INS) · Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts…) · Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux…) · Supervision des modes d’hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins : – Programmation des certificats médicaux mensuels dans les agendas, – Mise à jour de «l’échéancier des certificats» (loi du 05/07/2011), – Programmation et organisation des collèges médicaux, – Transmission des certificats médicaux et décisions au bureau des entrées, – Signature des décisions aux patients en programme de soins · Gestion et archivage des «dossiers papiers» (originaux des certificats, courriers divers) · Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement · Suivi de l’intégration des diagnostics médicaux CIM 10 · Saisie informatique de l’activité · Gestion courriel · Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d’IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l’équipe · Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur · Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles · Contribution au remplacement de l’AMA du Pavillon pendant les congés annuels. – Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées) – Mise à jour de«l’échéancier des certificats»(loi du 05/07/2011) – Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI – Gestion du tableau mensuel des présences médicales – Gestion des frais de déplacements des médecins – Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin – Prise RDV médicaux – Prise de note lors des réunions