1 Assistant de Service H/F chez METROPOLE DE LYON

Vous assurez le secrétariat du service : organisation de réunions, gestion et suivi de l’agenda de la responsable, saisie de notes et courriers sur différents logiciels, mise à jour de tableaux de bord, gestion du courrier, gestion du circuit de signatures, archivage et classement de divers dossiers, etc. Vous contribuez à la gestion du processus décisionnel et à la préparation des instances (commissions, comités de pilotage, etc.). Vous êtes par ailleurs en charge de l’accueil physique et téléphonique du service. Vous assurez la gestion des déplacements et les réceptions sur un plan logistique : réservations, ordres de mission, hébergement, etc. Vous organisez également les réunions pour les membres du service et interservices. En outre, vous êtes en charge de la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques : gestion des stocks et des commandes, gestion du budget, etc. Vous assurez une interface avec le service Ressources Humaines en étant le relais du service en matière d’absences, de congés et de documents RH divers. Enfin, en cas d’absence des autres assistants de la direction, vous pouvez être amené à assurer leur remplacement.