1 Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F chez Fonction publique Territoriale

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population – 1,4 million d’habitants – et du territoire. La délégation gestion et exploitation de l’espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur l’aménagement en proximité, la gestion, la maintenance, et l’entretien des patrimoines de voirie (ouvrages, chaussées, trottoirs, places), ainsi que sur l’exploitation de services à destination des habitants et usagers (collecte, mobilités). La direction de l’amélioration du cadre de vie (DACV) se place comme une direction support pour les directions de territoire qui exercent en proximité. Au sein de la DACV qui compte environ 400 agents, vous travaillez auprès des 2 directeurs adjoints (Direction adjointe Voirie – Propreté, Direction adjointe Patrimoine Végétal) à qui vous apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. VOS MISSIONS : – Organiser et planifier les réunions en gérant les agendas des directeurs adjoints, en préparant les rendez-vous, et en prenant des notes pour rédiger les comptes rendus, – Rédiger et mettre en forme divers documents, organiser le classement et l’archivage des dossiers, et suivre les abonnements presse, – Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, participer aux activités de la direction, et assurer le contrôle qualité des documents soumis, – Accueillir les interlocuteurs, filtrer les messages, – Tenir à jour le planning des absences, gérer les déplacements au sein de la direction, faire le lien avec le service RH, – Contribuer à l’animation du réseau des secrétaires, assurer le classement et l’archivage des dossiers, et gérer la comptabilité de la direction, – Participer à la gestion du courrier de l’immeuble, des équipements de protection individuelle, et coordonner les exercices ORSEC. CONDITIONS DE TRAVAIL : – Lieu : Immeuble Le CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon – Temps de travail : 6 cycles de travail sur 4, 4,5 ou 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager.