1 Assistant Administratif Service Ressources et Moyens H/F chez METROPOLE DE LYON

Le service Ressources et Moyens (RM) a besoin de vous pour :- Participer à la création ou à l’amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d’outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),- Réaliser l’instruction de dossiers (ex subventions) : instruire les dossiers et assurer leur suivi ; analyser les éléments des dossiers et élaborer des propositions de réponse; conduire le cas échéant des entretiens administratifs,- Assurer un suivi administratif et logistique par site : être référent du site concernant la logistique, l’accueil et l’orientation des entreprises ; assurer le secrétariat de l’équipe ; assurer un suivi comptable et financier des opérations, crédits et engagements ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l’approvisionnement en fourniture ; être garant de la fonction antenne de gestion RH du site d’affectation et exerce cette fonction en suppléance dans les autre MDML du territoire ; être l’interlocuteur RH (antenne de gestion) principal de tous les agents du collège ; être garant du suivi des outils liés à la prévention et sécurité ; assurer la tenue de l’agenda et de secrétariat de direction dans le cadre de la suppléance de l’assistanat de direction.