📌ASSISTANT DE GESTION - CDD 12 MOIS - PARIS 10ème F/H chez TESS ATELIER D'INGENIERIE
RattachĂ© au responsable de l’administration au sein du bureau, vous serez un membre essentiel au sein de l’équipe d’administration (4 personnes).Â
Il est attendu tout particulièrement une capacité à interagir avec l’équipe formant le bureau, dynamique et de profils variés. Il est attendu par ailleurs un sens de la réserve et de la confidentialité s’agissant des données traitées.
Vous devrez faire valoir des connaissances solides en gestion (financière, ressources humaines), la maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et une aisance rédactionnelle (notes, e-mails, etc).
MISSIONS
Suivi comptable et financier (en relation avec notre prestataire extérieur)
- Suivi de comptabilité : enregistrement des règlements clients, validation des factures fournisseurs, suivi des écritures comptables, préparation des bilans
- Analyse et suivi de la trésorerie
- Suivi des relations avec les banques
- Suivi des dossiers de financement
- Collaboration étroite avec le service de comptabilité du prestataire extérieur
Suivi institutionnel
- Organisation et maintien à jour de la documentation concernant l’actionnariat
- Suivi des statuts de la société et des procès-verbaux d’AG
- Relecture et archivage des documents juridiques
- Organisation et suivi de la communication des informations juridiques concernant la société
Suivi administratif des RH
- Assistance pour le processus de recrutement (préparation des annonces, organisation des entretiens, etc).
- Etablissement et suivi des contrats de travail.
- Transmission des informations concernant les paies (absences, congés, départs, primes, etc) et vérification des bulletins de paie.
- Suivi et contrôle des fiches d’heures remplies par les salariés.
- Organisation des relations sociales, organisation et suivi des procédures liées au CSE.
- Traitement des notes de frais.
- Suivi des formations : préparation des dossiers de prise en charge.
Poste en CDD de 12 mois avec perspective de CDI.