Assistant(e) Commerce H/F chez Bouygues Travaux Publics

Spécialisée dans les travaux publics d’infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l’ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre direction commerciale sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez comme missions principales :

Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)

Secrétariat général :

Organisation de réunions internes et externes

Gestion d’agenda des personnes du service

Réservation des salles de réunions

Archivage des documents selon procédures internes

Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes

Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations

Participer à la remise de nos offres :

Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs

Préparer l’ensemble des documents à remettre

Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue

Mettre en ligne nos offres

Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires

L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.

Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d’un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :

Rigueur et organisation

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Bonne expression orale et écrite

Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.