assistant administratif ve établissement accueil jeunes enfants H/F - EC9293 chez Mairie de BAGNEUX

assistant administratif ve établissement accueil jeunes enfants H/F – EC9293 MISSIONS :

– Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
– Information des familles sur la … structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
– Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
– Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
– Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-),
– Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
– Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
– Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
– Suivi des contrats des enfants :
– Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
– Saisie des contrats
– Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
– Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.