Assistant administratif H/F chez M2i Formation Diplômante

Nous recherchons pour notre agence de Bordeaux notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). En support de toute l’agence, vous rejoindrez une équipe de 7 collaborateurs.

Ainsi voici les missions qui vous seront confiées :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Commande de fournitures pour les équipes
• Transformation de devis en bons de commande sur notre logiciel de gestion
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Dématérialisation de tous documents administratifs (Bons de commande, factures, notes de frais, prises en charge…)
• Participer à l’organisation logistique des équipes commerciales
• Assurer la gestion et l’actualisation de bases de données
• Aide aux différentes tâches inhérentes à l’entreprise
• Toutes tâches administratives.

De formation supérieure Bac +2 administration (BTS SAM, gestion PME), vous disposez surtout d’une première expérience en gestion administrative (minimum 2 ans). La connaissance du milieu de la formation professionnelle serait appréciée pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l’aise dans la saisie de données et êtes capable de traiter un volume conséquent de dossiers grâce à une organisation à toute épreuve.

Vous maitrisez le Pack office et un logiciel de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre volonté de bien faire, votre capacité à gérer vos priorités et votre bon relationnel.

• Mutuelle,
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• carte restaurant Swile
• Possibilité 1 jour de télétravail/semaine

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 300 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

• Les formations courtes : destinées aux professionnels
• Les cycles longs :
• pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l’emploi (POE), ou de nos parcours diplômants,
• pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous !