Chargé.e de projets événementiels grand public (H/F) chez LES ATELIERS DES CAPUCINS

La SPL Les Ateliers des Capucins créée au printemps 2016 a pour mission de gérer et animer ce tiers-lieu. Elle organise et accueille des spectacles, congrès, séminaires, salons, expositions, manifestations touristiques et de loisirs, des événements sportifs ou toutes manifestations de même nature. Environ 160 manifestations sont organisées chaque année.

Enjeux du poste :
Participer au sein de l’équipe constituée par la SPL (10 personnes) à la mise en œuvre du projet des Ateliers des Capucins.
Assurer la continuité des projets évènementiels et animations grand public déjà en cours et prendre en charge les nouvelles demandes d’évènements grand public.
Suivi des partenariats déjà engagés avec les acteurs locaux (associations, équipements culturels…)
Soutien à l’activité évènementielle BtoB lors des périodes de forte activité

Principales missions :
Contractualisation des opérations :
Evaluer la faisabilité des diverses demandes d’évènements publics et vérifier les moyens à mettre en œuvre par rapport aux contraintes du site et aux prestataires.
Définir le niveau d’engagement de la SPL dans chaque partenariat et co-production.
Etablir les devis et les factures, en assurer le suivi et les relances.
Veiller à la conformité des devis, selon la politique commerciale définie par la direction générale : tarifs, remises .

Suivi logistique, administratif et financier :
Assurer l’interface entre les clients et les différents prestataires.
Organiser les réunions de préparation et les points d’étapes d’organisation des évènements
Suivi et conseil auprès des clients.
Être force de propositions en termes d’animations, d’installation, d’organisation.
S’assurer de la mise en œuvre effective dans chacun des domaines précités, des engagements pris et du suivi qualité engagé par Les Ateliers des Capucins.
Assurer la coordination de l’évènement le jour J
Communication et promotion : en coordination avec la responsable événementielle, le/la chargé.e de projet travaillera avec le service communication pour promouvoir les événements et travaillera sur la stratégie trimestrielle des évènements grand public.
Présence sur le terrain pour accompagner les organisateurs, anticiper et palier aux imprévus.
Reporting auprès de la responsable événementielle.

Profil et compétences :
Bonne connaissance du marché évènementiel
Expérience de travail en mode projet : capacité à coordonner des projets transversaux, à mobiliser les contributeurs autour d’un projet : écoute, qualités relationnelles auprès de publics variés, adaptabilité, sens du résultat.
Expérience réussie d’au moins 3 ans dans la production ou l’accompagnement de projets culturels/évènementiels grand public.
Capacité d’adaptation et d’organisation, sens des priorités, capacité à piloter de manière simultanée des projets très différents.
Rigueur notamment dans le suivi des événements et des opérations administratives et financières.

Rattachement hiérarchique : directeur général de la SPL et responsable événementielle.
Encadrement : aucun.
Relations internes : les services de la SPL, ceux de la Ville de Brest et de Brest métropole.
Relations externes : les clients et prospects, les prestataires, les partenaires de la SPL, les colocs des Ateliers des Capucins.

Lieu de travail : Ateliers des Capucins – Brest
Temps complet 35h
Contraintes particulières : travail en soirée et le week-end selon les manifestations
Contrat de droit privé relevant de la convention collective 1285 des entreprises artistiques et culturelles, salaire selon profil (entre 25 et 30 K€/brut/an)
Avantages : Chèques déjeuners et mutuelle.
Poste à pourvoir en CDD à compter du 03 février 2025 jusqu’au 11 juillet 2025.
Candidature à transmettre jusqu’au mercredi 18 décembre 2024
Candidature : envoyez votre LM + CV à contact@ateliersdescapucins.fr avant le 18 décembre 2024.