Assistant.e administratif.ve / Assistant.e facturation - Billing and Recovery Associat chez Side

👉​ Side est l’agence d’intérim 100% en ligne et humaine. Elle a été lancée en 2016 par 4 amis tout juste sortis de leurs études. Après de nombreux jobs étudiants, ils étaient convaincus qu’en utilisant le digital, il était possible de créer une nouvelle expérience de travail temporaire, plus simple, plus fiable et plus épanouissante.

🤝​ En Mai 2022, Side a rejoint le groupe Randstad, pour avoir le plus d’impact possible sur le marché de l’intérim, et pérenniser son business model.

Side pourra bénéficier de l’expertise du géant de l’intérim, des connaissances métiers des différentes filiales du groupe, et d’un réseau d’agences avec lesquelles ils pourront collaborer, tout en gardant l’ADN start-up, la vélocité et l’atmosphère bienveillante et dynamique qui a toujours existé au sein de l’entreprise.

🧑‍🤝‍🧑 Side a donc rassemblé une équipe de +160 collaborateurs, tous mobilisés pour créer la meilleure expérience intérimaire en France, ainsi que 350,000 “Siders” et 4,000 clients – de la start-up au grand groupe (Etam, Go Sport, DB Schenker, Stuart, Blablacar…).

👔​ La mission de Side est d’équiper les entreprises et candidats avec une technologie au service de l’humain, pour que les contrats courts soient synonymes de sérénité et d’intégration sur le marché de l’emploi.

📱​ Ils développent une app mobile pour les candidats et un outil en ligne pour les entreprises, qui leur permettent de travailler ensemble en moins de 24h, sans se soucier de la charge administrative.

Pourquoi rejoindre Side ?

💥 Tu souhaites avoir un réel impact sur le marché du travail de demain ? Nous avons besoin de talents comme toi ! 💫

Notre mission est d’apporter une nouvelle expérience du travail temporaire à nos candidats et entreprises partenaires : plus fiable, plus simple et plus humaine que ce qui existait jusqu’à présent.

Nous sommes une agence en ligne d’intérim, qui se différencie des autres par :

• la fiabilité du service
• la simplicité d’usage
• l’humain incarné par nos équipes et nos solutions.

Notre rôle est d’apporter un tremplin vers l’emploi pour les candidats et une haute qualité de service pour les entreprises qui recrutent.

🌟 Les 3 valeurs clés chez Side sont les suivantes :

1. Fight For “Yes” signifie : rester positif, quoiqu’il arrive, car les choses se passent rarement comme prévues. Chercher et trouver des solutions. Vivre l’aventure avec enthousiasme. Chez Side nous prenons du plaisir autant dans les grandes victoires que dans les petits accomplissements du quotidien.
2. Be Champions signifie : voir les choses en grand ! Se mettre à la place de l’utilisateur, construire la meilleure expérience de travail en faisant preuve de créativité, d’excellence et d’engagement. Travailler à devenir chaque jour un peu meilleur.es, tels des sportifs de haut niveau, pour avoir un impact réel sur le futur du travail en France et dans le monde.
3. Be Buddies signifie que Side était d’abord une équipe avant d’être une entreprise. Les intérêts collectifs passent toujours avant les intérêts personnels. Nous demandons à chacun de faire preuve d’empathie et de solidarité avec les autres. De communiquer régulièrement sur son état d’esprit, notamment dans le cadre du télétravail.

Side garantit l’égalité des chances à tous les candidat.e.s. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.

👉 Contexte du recrutement

Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France, l’objectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process, s’aligner sur la stratégie court, moyen et long terme de l’entreprise, et valider notre vision :

<< L’expérience professionnelle au service de l’épanouissement personnel >>

Maintenant que le business model de Side est pérenne, nous allons chercher, en 2025, la croissance et l’optimisation ! Nous avons besoin de renforcer notre équipe Billing & Recovery pour atteindre cet objectif, et nous assurer que l’intégralité de nos clients soient bien facturés en temps et en heure !

L’équipe Billing & Recovery est aujourd’hui composée de 3 personnes : Grégory (B&R Lead), et Cheikh et Dastiga (B&R Associate) qui l’épaulent au quotidien !

👉 Rôle

Rattaché.e à l’équipe Billing & Recovery (au sein du département Operations), tes principales missions seront les suivantes :

1. Gérer la facturation client d’un client spécifique (contrôle et émission des factures et avoirs, préparation des régularisations et gestes commerciaux),
2. Assurer le suivi des règlements, effectuer le rapprochement entre les encaissements et les pièces comptables à disposition des clients,
3. Travailler main dans la main avec toutes les équipes de Side (notamment les équipes Payroll, Business & Product) pour gérer des cas ponctuels ou s’assurer du bon suivi des process en place,
4. Contribuer à l’amélioration des process et outils internes existants et au développement de nouveaux projets.

Nous proposons un stage d’une durée de 6 à 12 mois suivant vos besoins.

Le profil recherché :

• De formation supérieure, vous avez une appétence pour les chiffres et l’administratif,
• Vous êtes organisé.e et rigoureux.euse,
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens du contact client et votre aisance relationnelle,
• Vous êtes à l’aise avec les flux d’informations numériques,
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack office (particulièrement Excel).

Petit bonus :

• Une expérience dans le secteur du recrutement/travail temporaire ou dans un cabinet de conseil/ESN,
• La curiosité est un défaut que nous adorons : tu as déjà téléchargé notre application !

Ce qu’on offre chez Side :

[A adapter suivant votre type de contrat]

🙌 Les avantages Side :

💥 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne le marché du travail temporaire

🧗‍ Beaucoup de responsabilités et d’autonomie

🥊 Du challenge au quotidien dans une des startups les plus prometteuses d’Europe

🍻 Des événements réguliers : Teambuildings, Monthly Kickoff, Offsite, Afterworks …

💻 Des bureaux flexibles sur Paris (WeWork Bercy) tout confort, avec possibilité de combiner avec une politique télétravail très flexible (cela signifie une obligation de présence durant la période d’Onboarding, puis durant les Team Days (1j par mois environ). Le reste du temps, la présence est optionnelle, rythme à valider avec votre manager.) – Obligation de télétravailler en France métropolitaine.

📩 Une enveloppe de 300€ à la validation de votre période d’essai pour vous équiper pour le télétravail (pour CDI uniquement)

🔥 La possibilité de choisir ton camp : PC, Mac ou Linux ?

🌴 9j de RTT / an

🤍 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

🌱 La possibilité d’effectuer, sur votre temps de travail l’atelier “La Fresque du Climat”, qui sensibilise et éduque sur les enjeux climatiques et environnementaux

🤝 La prime de cooptation : envoie nous les CV d’amis / connaissances qui pourraient correspondre à nos besoins, et si cette personne est embauchée et valide sa période d’essai, ton aide sera récompensée !

💸 Accès entreprise à la plateforme d’avantages HappyPal, donnant droit à de nombreuses réductions

🐶 Les animaux sont autorisés dans nos locaux !

🙌 Les avantages Groupe Randstad France :

📈 La possibilité de souscrire au Share Purchase Plan (achat d’actions du Groupe Randstad)

📞 Workplace : Une ligne d’écoute psy et de coaching life 24h/24 et 7j/7 en soutien émotionnel / physique / management / psychologique pour tout employé mais également pour ses proches. Services anonymes, gratuits et illimités

🤓 Prof express : Un service pour nos supers parents : un accompagnement sur mesure pour la réussite scolaire de leurs enfants

💼 Accès aux offre d’emploi pour de la mobilité Groupe Randstad (plein de possibilités d’évolution, dans la France et à l’étranger !)

🙌 Les avantages obligatoires (qu’on a un peu upgradés) :

🚲 Un remboursement des frais de transport et/ou de télétravail (50€ / mois)

💸 9€ de ticket restaurant / jour travaillé (Swile, pris en charge à 60% par l’entreprise)

🐼 Alan Blue (couverture santé renforcée) : la cotisation mensuelle est prise en charge à 50% par Side.