Assistant·e Administrati-F-Ve BTP H/F chez Collabkey

Les missions du poste

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.

Dans le cadre du developpement de notre client, nous recherchons un/une Assistante technique H/F pour nos activités de maintenance et satisfaire nos clients, habitat & collectivités.

Vos missions

Rattaché-e aux Responsables d’affaires, en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, vous contribuez activement à la gestion de nos projets de travaux et d’exploitation -. Vos principales missions seront :

Gestion administrative : suivi des contrats d’exploitation et des marchés de réhabilitation thermique

Suivi commercial du portefeuille clients : mise à jour des fichiers, bases documentaires

Traitement des factures clients et fournisseurs : saisie, dépôt, suivi, reporting financier et participation au recouvrement

Appels d’offres : constitution et dépôt des dossiers, suivi administratif et financier des marchés travaux en cours

Support aux responsables d’affaires : rédaction de courriers recommandés, saisie des commandes d’achats, gestion des documents contractuels

Le profil recherché

Profil recherché :

· Formation en gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)

· Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP)

· Sens du service, autonomie, rigueur et esprit d’équipe

Ce que nous vous offrons

· Un environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance

· Une rémunération attractive à définir selon profil

· De nombreux avantages : accord d’intéressement et participation + actionnariat, tickets restaurants

Bienvenue chez Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.

Dans le cadre du developpement de notre client, nous recherchons un/une Assistante technique H/F pour nos activités de maintenance et satisfaire nos clients, habitat & collectivités.Vos missionsRattaché-e aux Responsables d’affaires, en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, vous contribuez activement à la gestion de nos projets de travaux et d’exploitation -. Vos principales missions seront :Gestion administrative : suivi des contrats d’exploitation et des marchés de réhabilitation thermiqueSuivi commercial du portefeuille clients : mise à jour des fichiers, bases documentairesTraitement des factures clients et fournisseurs : saisie, dépôt, suivi, reporting financier et participation au recouvrementAppels d’offres : constitution et dépôt des dossiers, suivi administratif et financier des marchés travaux en coursSupport aux responsables d’affaires : rédaction de courriers recommandés, saisie des commandes d’achats, gestion des documents contractuels