Assistant(e) de direction polyvalent(e) CDI F/H chez Technologia

Un rôle clé, au cœur de la vie du cabinetNous recherchons un·e Assistant·e de Direction & Administratif·ve, en CDI, pour accompagner la Présidence du groupe et soutenir les équipes dans leur quotidien.Ce poste s’exerce aux côtés du Président Fondateur, figure reconnue dans son domaine, régulièrement sollicité pour des conférences, interventions médiatiques et publications.C’est un rôle de confiance, qui demande autant de sens de l’organisation que de discrétion, de réactivité et de fiabilité. Ici, l’assistanat n’est pas un rôle d’exécution : c’est une fonction pivot, qui facilite, coordonne et fluidifie.Être le point d’appui de la Présidence. Au fil des journées, il s’agira de :Organiser et piloter l’agenda du Président, en anticipant les priorités et les imprévusPréparer et coordonner ses déplacements professionnelsGérer ses courriers, emails et sollicitations, en assurant un suivi rigoureuxRelire, structurer et mettre en forme des documents à enjeu : notes, rapports, présentationsOrganiser réunions, rendez-vous stratégiques et événements, en assurant une coordination fluideAssurer un renfort à l’accueil, dans un esprit d’entraide et de continuité de serviceContribuer au rayonnement et à la communicationLe poste participe aussi à donner de l’écho aux prises de parole de la Présidence :Préparer et suivre les interventions publiques (conférences, médias, événements)Mettre en valeur l’activité éditoriale : ouvrages, articles, conférencesContribuer à la communication personnelle du Président, en lien avec son image et ses prises de positionParticiper à l’animation des réseaux sociaux : préparation des contenus, relecture, mise en ligne, suivi des échangesCoordonner la diffusion des publications et interviews avec les partenaires et la communication interneAppui administratif aux missions d’expertisesLe poste contribue également au bon déroulement des missions d’expertises menées par le cabinet :Gérer la diffusion des rapports, comptes rendus et documents associés aux missionsApporter un soutien administratif et commercial aux assistantes de direction en charge des expertisesPréparer certains éléments nécessaires aux réponses aux appels d’offresÊtre un point de repère pour nos interlocuteursEnfin, vous participerez à la qualité de l’accueil et de la relation au quotidien :Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, partenaires et collaborateursRépondre aux demandes de renseignements et orienter efficacementGérer le courrier entrant et sortanténéral.