Assistant(e) Administratif(ve) H/F chez Hatmada Recrutement

RESPONSABILITÉS :

Vos missions :
– Facturation retail/gift + avoir :
– Création/mise à jour les modèles de présentation dans EBP.
– Facturation Retail :
– Vérification des tarifs.
– Quantité par rapport au pointage.
– Envoie des factures (+factures export).
– Facturation Gift :
– Echantillons : mettre le tarif indiqué dans le fichier “matrice simple”.
– Vérifier les tarifs : produit, marquage, frais techniques, frais de port.
– Vérifier et mettre à jour les modes de paiements, TVA, adresse de livraisons,…
– Envoyer le suivi.
– Traiter la demande d’avoir.
– Gift :
– Mettre à jour la base de client sur Matrice Simple.
– Création de comptes/contacts dans EBP.
– Participation à la création d’accès web.
– Création de références.
– Mise à jour du fichier tarif + vérification / importation dans EBP.
– Préparation des fichiers demandés par les revendeurs.
– Retail :
– Mise à jour des tarifs retail.
– Remplir les données sur le fichier matrice/catalogue pour les clients retail.
– Vérification de stock, quantités vendues.
– Mise à jour du ficher des stocks.
– Identifier les références, checker en cas d’erreur).

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil idéal :
– Reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à vous organiser
– Doté d’un bon relationnel.
– Rigoureux.
– Logique.
– Force de proposition, curieux et vous saurez prendre des initiatives
– A l’aise avec les outils :
– EBP.
– Excel avancé.
– Power BI.
– Anglais écrit et oral obligatoire.
– Expérience similaire de 3 ans obligatoire.