Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez LES URSULINES

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s’appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : – Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. – Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d’accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. – Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. – Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu’à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. – Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des appellations, prélèvements, résultats. – Assurer le suivi administratif du service, rédiger des courriers, des factures, gérer les appels téléphoniques, mails, mise à jour de statistiques. – Vous serez en relation avec le service ordonnancement et logistique afin de mettre à jour les stocks par de la saisie informatique de diffèrent type de mouvement interne. – Pointage puis validation des factures attenantes au service. – Mettre à jour la base de données fournisseurs, veiller au retour des documents qualité, évaluation des fournisseurs. – Gestion des mouvements de traçabilités logiciel cuverie – Autres taches diverses et variées en fonction de la période annuelle. Profil : Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l’organisation et vous faites preuve de bonne volonté. Votre aisance relationnelle auprès de vos collègues sera un précieux atout pour mener à bien vos missions. Idéalement issu du monde du vin. Vous maitrisez très bien l’outil informatique (Outlook, Word Excel. Tableaux croisés dynamiques) La connaissance des logiciel ASS400 Nadias et ou X3 sont un plus. Caractéristiques du poste : – Poste basé à Quincié-en-Beaujolais (69) – CDI 35H – Le salaire sera fonction de votre profil et de vos expérience(s).